2025年底，福州水务集团优秀新人评选结果揭晓，海环集团综合管理部文秘岗的李晴佳名列其中。消息传回部门，同事们并不意外——“她做事，你总能放心”，是大家对她最朴素的评价。
李晴佳（左四）获评福州水务集团2025年度“优秀新人”
两年前，新闻专业出身的李晴佳入职海环，面对的却是完全不同的领域——文秘。收文发文、纪要撰写、议案审核、制度修订、材料撰写、信访处理、工商登记、效能督察……她经历了一段不短的适应期。但很快，她就不满足于只做一颗“螺丝钉”：“螺丝钉是被动的，我想往前多走一步。”
在她看来，“往前多走一步”的人，应该成为一个真正的“智能单元”——既能以专业眼光守住底线，也能以主动姿态打通堵点，还能以跨界思维放大价值。沿着这三个方向，她在文秘岗上找到了自己的工作节奏。
每一份材料交到她手里，就上了道“保险”
文秘工作，外人看着是“坐办公室”的轻松活儿，身在其中才知道有多庞杂，每天面对的是来自各部门、各分子公司的大量原始素材，信息零散、口径不一。李晴佳的做法是：先做“收纳师”，再做“雕刻家”。每一份材料，她都要反复核实数据出处、推敲逻辑闭环、统一表述口径。
入职以来，她独立完成了集团半年度、年度总结计划等大量综合性文稿的撰写，多篇新闻稿件因质量突出被选登于水务和海环的官网官微。在“三重一大”议案审核上，她全年经手近600份上会议案，逐项依据议事规则进行规范性、完备性及程序合规性的前置把关。同时，她还牵头对部门负责的34项公司制度进行了全面梳理与修订，让模糊的权责变得清晰可执行。
2025年，她通过中级经济师考试，在已有会计职称的基础上再添一项专业资质。她认为“文秘不仅仅‘会写’，还要懂经济、懂管理、懂规则，才能把文字背后的东西看透。”
把“麻烦”留给自己，把“顺畅”留给别人
综合管理部在公司里承担的是服务支撑职能，文秘岗更是这个服务链条上的“第一粒扣子”：各部门的材料汇总上来，要有人统一口径、打磨成型；上级的决策传达下去，要有人拟稿成文、跟踪流转。
李晴佳参加部门重点工作部署会
核稿是文秘的基本功，也是最磨人的活。来自各部门、各分子公司的文稿，从遣词造句到数据口径，从政策依据到逻辑闭环，每一处都需要反复核实确认。拿不准的措辞要打电话逐一沟通，前后矛盾的表述要溯源找依据，遇到“说不太清楚”的细节更是要来回掰扯好几轮。入职以来，李晴佳审核修改了千余份发文。文稿修改完善后，她的微信里总会跳出这样的反馈：“还得是你文字描述专业”、“修改后更好了，谢谢”、“晴佳拔高得好”……在她看来，服务是把关口前移，让别人少操一份心。
信访件流转是另一块硬骨头，李晴佳希望从根上解决问题——设计了信访OA全程在线闭环流程，编制了《信访工作制度》，并组织多层级培训宣贯。如今，信访诉求从接收到办结全程在线、节点清晰、责任明确。
开展《信访工作制度》培训宣贯
文秘之外，她还有一套“工具箱”
很多人不知道，李晴佳的“工具箱”里，除了文秘的专业素养，还装着一套跨界的本事。新闻专业出身的李晴佳，大学期间曾在许多竞赛中获奖，具备设计、策划与视觉表达的复合能力；此前的实习与工作经历则让她积累了品牌传播与新媒体运营的实战经验。这些看似与文秘无关的“技能点”，在她手中被巧妙地串联起来。
2024年和2025年的集团年度总结暨先进集体申报材料，都是由李晴佳承担PPT的制作。她将各部门报送的分散素材进行系统梳理、提炼核心逻辑，再运用视觉化手段进行清晰呈现，被同事们评价为“思路清晰、重点突出、看着舒服”。
从“螺丝钉”到“往前多走一步的人”，李晴佳用一年半的时间完成了一场静水流深的成长。“每个人都把自己那摊事做扎实，合起来的力量就大了。”这或许正是对她成长逻辑的最好注脚——把平凡的事做到极致，平凡岗位也能跑出加速度。
供稿：综合管理部
审核：张伟