集团启动制度体系梳理优化工作

2019年11月14日

集团启动制度体系梳理优化工作

为理顺制度流程、提高管理效能,海环公司聘请世纪纵横(北京)管理咨询有限公司(以下简称世纪纵横)咨询团队开展集团制度体系梳理优化工作。11月11日下午,集团总裁卓贤文主持项目启动会,各部门负责人和世纪纵横咨询团队参加会议。

会上,卓贤文希望借助世纪纵横咨询团队专业、丰富的经验,指导集团各部门理顺制度体系和内部流程,实现合规高效运营。他强调,一是在梳理对外投资流程时,既要按照国有企业的规定又要充分发挥上市企业的优势,为集团打开市场提供快速合规的投资决策,并做好投资监管;二是各部门要高度重视,摆出问题,对症下药,特别要注意制度间的衔接,先暴露问题,再分析问题,以明晰制度边界;三是在合规平等性的基础上要加强制度的可操作性,制度流程梳理是一个全员参与充分讨论的过程也是全员学习了解制度的过程,要让制度内化于心,真正可落地;四是可借鉴同行业上市公司、优秀企业运行较好的制度流程,学人所长,补己所短,通过学习借鉴,优化内部流程,加快公司成长。

世纪纵横项目负责人杨士强从背景目标、运作计划、方式配合三方面简要讲述本项目的开展思路,明确本项目的目标及定位、双方配合方式及整体工作计划安排等。基于流程,以流程决策链优化为基本出发点,兼顾制度的合规性、适宜性、可操作性和简洁性,达到平衡管理效果与流程效率的同时做到制度合规、简洁、易操作。

本项目将分为访谈调研、制度汇编和穿行测试三个阶段。按照工作安排,预计明年1月初完成核心制度汇编,明年3月底前完成其他所有制度汇编,穿行测试将于明年年底结束。在此过程中,世纪纵横咨询团队将根据《制度梳理详细计划》开展问卷、访谈、研讨工作,并提供成果文件、组织穿行测试、记录并提出意见;各部门负责人及骨干员工积极配合按时提交问卷、乌龟图,参与制度研讨、评审;集团领导给出方向性意见,对“决策链优化结果”和“制度修订汇总表”进行决策。